Scrum Master / Product Owner vs. Projektleiter

Agile Methoden und Scrum werden von immer mehr Firmen benutzt. Diese neuen Methoden ziehen jedoch auch organisatorische und strukturelle Fragen mit sich wie: Was sind die Aufgaben eines Scrum Masters? Ist ein Projektleiter auch gleichzeitig ein Scrum Master? Ist Scrum Master nur eine neue oder andere Definition eines Projektleiters? Was ist ein Product Owner? Ist der Product Owner vielleicht der neue Projektleiter?

Zunächst einmal: Was sind die Rollen der jeweiligen Personen?

Ein Projektleiter im ursprünglichen Sinne ist verantwortlich für die operative Planung und Steuerung des Projektes. Er bildet die organisatorische Stelle und baut einen strukturellen Rahmen sowie die finanziellen Randbedingungen, in denen das Team agieren kann.

Ein Scrum Master moderiert und beschützt sein Team. Er hilft dem Team und dem Product Owner dabei die Scrum Methode zu verstehen. Er zeigt dem Team wie man effektiv zusammen an Lösungen arbeitet und unterstützt die Kommunikation des Teams mit dem Product Owner. Der Scrum Master baut eine Brücke zwischen dem Scrum Team und der Organisation. Er passt darauf auf das externe Hindernisse aus dem Weg geräumt werden. Wenn der Scrum Master erfolgreich ist, wird er im Laufe der Zeit überflüssig. Typischerweise, stellt der Scrum Master auch die technische Sicht auf ein Projekt dar.

Der Product Owner betrachtet die Aufgaben des Teams aus der Business Perspektive. Dies beinhaltet die Priorisierung der Aufgaben und den Geschäftswert einer Aufgabe für die Firma zu definieren. Als Product Owner hat man den Überblick, betrachtet das ganze Bild, und somit auch Abhängigkeiten und Risiken. Er ist in ständigem Kontakt mit allen Stakeholdern, welche das Entwicklungsteam, den Scrum Master und die Kunden umfasst.

Es wird deutlich, dass diese drei Personen verschiedene Aufgabenbereiche umfassen. Eines ist dementsprechend klar: Aufgrund seiner Rolle als Mentor und Trainer, sollte der Scrum Master sich ausschließlich seiner Rolle als Scrum Master widmen. Die Ausführung zweier Rollen kann dafür sorgen, dass keine der beiden effektiv ausgeübt wird. Des Weiteren, können Scrum Master, die beide Rollen ausführen, in alte Muster verfallen und selbst Entscheidungen treffen anstatt dem Team zu helfen sich selbst zu organisieren. Die Rolle des Product Owner kommt der des Projektleiters schon wesentlich näher. In vielen Projekten werden deswegen diese beiden Rollen kombiniert. Jedoch sollte man auch dies eher vermeiden. Der Product Owner ist eine wichtige Rolle und ist aufgrund seines ständigen Kontaktes mit diversen Stakeholdern zeitlich oft eh schon überlastet. Hinzu kommt die mit der Priorisierung, Sicherstellung eines Geschäftswertes und ‚Abnahme‘ der entwickelten Funktionalitäten verbundene Verantwortung. Die zusätzlichen organisatorischen Aufgaben eines Projektleiters in großen Projekten kann die Rolle des Product Owners ungünstig erschweren.

Aus diesen Gründen sollte man die drei Rollen insbesondere in großen, komplexen Projekten separieren in die technische, moderierende Sicht (Scrum Master), die Business Sicht (Product Owner) und organisatorische Sicht (Projektleiter). Alle drei Rollen sind von einer Person besetzt und sollten in ständigem Austausch sein und effektiv miteinander kommunizieren.

Dieser Artikel bietet nur einen ersten, kleinen Überblick in die Terminologien. Wahrscheinlich haben Sie nachdem Sie den Text gelesen haben, viele neue Fragen im Kopf. Keine Sorge, wir werden mit und mit mehr erklären. Ansonsten: Wenn auch Sie neue Methoden umsetzen wollen, aber nicht sicher in den Terminologien sind und nicht wissen, wie sich Methoden voneinander abgrenzen (PMI – Agile), dann sprechen Sie doch mit uns.

Wenn Sie darüber hinaus verstehen wollen wie Agilität für Ihr Unternehmen skalierbar wird und Sie als Leader zur Agilen Transformation beitragen können, dann empfehlen wir Ihnen unser Leading SAFe Seminar. Seien Sie dabei und lernen Sie aktiv mit uns zusammen mehr über Agile!

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