Der Portfolio Steuerung kommt im Agile Umfeld eine zentrale Bedeutung zu. Werden Portfolien heutzutage im wesentliche budgetär gemanaged, so müssen im Agilen Umfeld wesentliche Einfluss Faktoren und Parameter Berücksichtigung finden, um den agilen Prinzipien folgend, Mehrwerte schaffen zu können.

Von zentraler Bedeutung ist es sich hier mit der Vision, Mission und den strategischen Zielen eines Unternehmens zu beschäftigen und warum diese essenziell für ein Mehrwertgetriebenes Portfolio in einem Unternehmen ist. Hier findet die zentrale Strategie eines Unternehmens statt, welche alle weiteren Aspekte im Unternehmen beeinflusst.

Hier muss das Führungsteam Transparenz schaffen, um so alle Ebenen des Unternehmens auf einheitliche Ziele einzustimmen.

Changemanagement spielt insofern eine zentrale Rolle in der Portfolio Steuerung, da einerseits das Priorisierungsmodell und somit das dynamische Budgetieren ein fundamentaler Veränderungsprozess ist. Andererseits ist es sinnvoll eine zentrale Entität auf der Portfolio Ebene zu etablieren, welche die Change- und Verbesserungsprozesse im Unternehmen begleiten (Lean Center of Excellence)

• Definition Portfolio und Notwendigkeiten
• Portfoliosteuerung und Mandat
• Priorisierung anhand von „Verzögerungskosten“
• Schaffen von transparenten und nachvollziehbaren Prioritäten und Zielen

Eine agile Transformation eines Unternehmens kann ohne die Zustimmung und ohne die Initiative des Top-Managements nicht erfolgreich sein. Zu fundamental sind die Veränderungsprozesse, welche bis ins Top Management wirken.

 

Diesem muss sich die Führungsmannschaft und die Geschäftsleitung/Vorstand stets bewusst sein. Sie müssen die ersten Agilisten sein und müssen die Umgebung des Vertrauens schaffen und Ihre Mitarbeiter ermutigen, den Weg mit Ihnen gemeinsam zu gehen. Sie sind es, die die Visionen und Strategie des Unternehmens kommunizieren und transparent machen müssen.